令和8年度　北九州市電子調達システム等の再構築に係る情報提供依頼（RFI）について

更新日 : 2026年9月3日

ページ番号：000180551

情報提供依頼の概要

背景

本市が契約事務処理のために運用している北九州市契約管理システム及び電子入札システムは、それぞれ平成13年及び平成16年から運用を開始し、数々の改修を重ねて、これまで利用を続けてきました。

この度、現行システムを搭載している北九州市システム基盤（仮想サーバ基盤によってプライベートクラウドを構成しているICTプラットフォーム）の更改が迫っていることもあり、システムパッケージの入替を含めた検討を行っています。

目的

システムの再構築に当たっては、単なる現行システムの置き換えにとどまらず、新たに、セキュリティを確保した上で、デジタル技術の活用を前提とした業務プロセスの再設計（BPR）の可能性も含めて検討し、ペーパーレス化及び業務の標準化・効率化を通じて、持続可能な行政運営基盤の構築及び住民サービスの向上に資するシステムの実現を目指しています。

そのため、広く情報収集を行い、提供された情報を基に、各システムにおける機能の実現性について調査分析し、次期契約管理システム及び電子入札システム（以下、「電子調達システム等」という）の構築及び運用保守業務委託など、今後の調達方法の方向性を定めるとともに、具体的な仕様策定等に必要な情報を収集したいため、RFIを実施するものです。

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スケジュール

情報提供スケジュール
イベント	日時
情報提供依頼（RFI）の公募開始	令和8年9月2日（水曜日）
参加表明の提出期限	令和8年9月10日（木曜日）
質問票の提出期限	令和8年9月10日（木曜日）
質問への回答	令和8年9月17日（木曜日）
情報提供資料の提出期限	令和8年9月30日（水曜日）

今後は、情報提供者からの意見を参考にして、現在の調達仕様書案の実現性、妥当性及び経済性の検証を行い、令和9年度内のシステムの調達仕様を整える予定です。

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情報提供依頼に関する提供資料

情報提供に際しては、下記の公開資料及び参加者への提供資料を参照のうえ、情報提供資料を提出してください。

公開資料

参加者への提供資料

　以下の資料については、「様式8　RFI参加表明届兼秘密保持誓約書」をご提出いただき、参加表明された方に送付します。

「別添　電子調達システム等の再構築及び運用保守業務　要件定義書（案）」
「別紙1　機能要件一覧」
「別紙2　帳票要件一覧」
「別紙3　連携要件一覧」
「別紙4　運用保守業務一覧」
「別紙5　構築スケジュール案」
「参考資料01　クラウド共通基盤関係資料」
「参考資料02　現行システム管理項目一覧」
「参考資料03　現行帳票サンプル」

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留意事項

本情報提供依頼は、契約の締結を前提としたものではなく、今後の調達手続きにおける参加を約束するものでもありません。
本情報提供依頼に対する回答内容は、本市における今後の仕様検討及び調達方針の検討に活用するものであり、回答内容の一部または全部を採用することを約束するものではありません。
本情報提供依頼に係る資料作成及び提出に要する費用は、すべて回答者の負担とさせていただきます。
提出された資料は返却いたしませんので、あらかじめご了承ください。
提出された資料の著作権は回答者に帰属しますが、本市は仕様検討等に必要な範囲において、当該資料を無償で利用できるものとします。
回答内容について、本市から本件に関するヒアリングや追加の資料提供等のご協力をお願いする場合があります。
回答にあたっては、可能な限り具体的かつ実現可能な内容を記載し、抽象的な記載にとどまらないよう留意してください。
提案内容については、標準機能による対応範囲とカスタマイズによる対応範囲を明確に区分して記載してください。
提案内容において前提条件がある場合は、その内容を明確に記載してください。
提供いただいた資料は、目的の範囲内で使用し、本市以外の外部への提供は行いません。ただし、本市が要件定義作成支援業務を委託している事業者と情報共有を行います。