審査会審議概要第56回～第60回

日時
　平成17年5月9日10時～11時20分

場所
　北九州市立文書館2階A会議室

出席者
　委員：木村会長、加藤委員、武藤委員、川村委員、河原委員
　事務局：総務市民局文書館　野上館長、瀬藤次長、鷹取主査、鶴羽吏員

議事

1. 第55回北九州市個人情報保護審査会議事録について
   出席委員により原案のとおり可決され、確定した。
2. 会長の互選について
   永松会長の退任により、新たに河原委員が任命された。
   北九州市個人情報保護条例第50条による互選により、木村委員が会長となった。また、木村会長が加藤委員を会長代理として指名した。
3. その他
   個人情報保護制度の手引きとリーフレットについて、事務局が説明した。
   個人情報保護制度の運用状況について事務局が報告した。

日時
　平成17年8月11日10時～11時40分

場所
　北九州市立文書館2階A会議室

出席者
　委員：木村会長、加藤委員、武藤委員、川村委員、河原委員
　事務局：総務市民局文書館　野上館長、瀬藤次長、鷹取主査、鶴羽吏員

議事

1. 第56回北九州市個人情報保護審査会議事録について
   出席委員により原案のとおり可決され、確定した。
2. 保有個人情報の目的外提供について
   総務市民局人事課より説明があり、審議を行った。
   答申案を修正し、答申することで了承された
3. 諮問第8号事案（印鑑登録申請書等）について
   事案の概要について、事務局が説明を行った。
   次回審査会において、処分庁（八幡東区役所市民課）と異議申立人から意見聴取を行うこととした。
   次回審議を継続することとした。
4. その他
   第9号事案（生活保護記録関係文書）及び第10号事案（生活保護ケース記録）について、諮問があったこと及び各処分庁（小倉南区役所保護課及び八幡西区役所保護課）に理由説明書を求めたことを報告した。
   第3回情報公開・個人情報保護審査会委員交流フォーラムについて事務局が説明を行った。
   個人情報保護制度に係る研修、説明会等の実施状況について事務局が説明した。

日時
　平成17年9月8日14時～16時40分

場所
　北九州市立文書館2階A会議室

出席者
　委員：木村会長、加藤委員、武藤委員、川村委員、河原委員
　事務局：総務市民局文書館　野上館長、瀬藤次長、鷹取主査、鶴羽吏員

議事

1. 諮問第8号事案（印鑑登録申請書等）について
   処分庁（八幡西区役所市民課）及び異議申立人から意見聴取を行った。
   次回に審議を継続することとした。
2. 第57回北九州市個人情報保護審査会議事録について
   出席委員により原案のとおり可決され、確定した。
3. 保有個人情報の目的外提供について
   前回の審査会で適当と認めた厚生三団体への目的外利用・外部提供については、市長以外の実施機関についても、改めて諮問しなくても市長に準じ適当と認めることとした。
   今後、市長を含めた複数の実施機関において、同じ内容の目的外利用・外部提供を行う場合は、市長が他の実施機関を代表して諮問を行い、この答申により他の実施機関は審査会の意見を聴いたものと認めることとした。
4. その他
   第9号事案（生活保護記録関係文書）及び第10号事案（生活保護ケース記録）について、各処分庁（小倉南区役所保護課及び八幡西区役所保護課）より理由説明書が提出されたこと及び異議申立人に意見書の提出を求めたことを事務局が報告した。

日時
　平成17年10月21日10時～11時50分

場所
　北九州市立文書館2階A会議室

出席者
　委員：木村会長、加藤委員、武藤委員、川村委員、河原委員
　事務局：総務市民局文書館　野上館長、瀬藤次長、鷹取主査、鶴羽吏員

議事
　1.　第58回北九州市個人情報保護審査会議事録について
　　　出席委員により原案のとおり可決され、確定した。
　2.　諮問第8号事案（印鑑登録申請書等）について
　　　これまでの審議の内容を踏まえ、答申案を作成するこ　　ととした。
　　　次回に審議を継続することとした。
　3.　諮問第9号事案（生活保護記録関係文書）について
　　　事案の概要について、事務局が説明を行った。
　　　次回に審議を継続することとした。
　4.　諮問第10号事案（生活保護ケース記録）について
　　　事案の概要について、事務局が説明を行った。
　　　次回に審議を継続することとした。

日時
　平成17年11月15日10時～11時50分

場所
　北九州市立文書館2階A会議室

出席者
　委員：木村会長、加藤委員、武藤委員、川村委員、河原委員
　事務局：総務市民局文書館　野上館長、瀬藤次長、鷹取主査、鶴羽吏員

議事
　1.　第59回北九州市個人情報保護審査会議事録について
　　　出席委員により原案のとおり可決され、確定した。
　2.　諮問第8号事案（印鑑登録申請書等）について
　　　答申案に基づき内容の検討を行った。
　　　次回に審議を継続することとした。
　3.　諮問第9号事案（生活保護記録関係文書）及び諮問第10号事案（生活保護ケース記録）について
　　　問題点を整理し、それについて審議を行った。
　　　次回に審議を継続することとした。