令和5年4月からの個人情報保護制度の概要

個人情報の保有の制限等（第61条）

　市は、個人情報を保有するときは、業務に必要な限りで、かつその利用目的をできる限り特定しなければなりません。
　市は、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、その個人情報を保有することはできません。

不適正な利用の禁止（第63条）

　市は、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により個人情報を利用することはできません。

適正な取得（第64条）

　市は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得することはできません。

利用及び提供の制限（第69条）

　市は、次の場合を除き、利用目的以外の目的のために保有個人情報を利用又は提供することはできません。

　・法令に基づく場合

　・本人の同意があるとき、又は本人に提供するとき

　・業務に必要な範囲で、北九州市の内部で利用する場合であって、相当の理由があるとき

　・業務に必要な範囲で、北九州市以外の行政機関が利用する場合であって、相当の理由があるとき

　・専ら統計の作成又は学術研究の目的のために提供するとき、明らかに本人の利益になるとき

　・その他保有個人情報を提供することについて、特別な理由があるとき

開示請求権（第76条）

誰でも、自己を本人とする保有個人情報の開示を請求することができます。
未成年者若しくは被成年後見人の法定代理人又は本人の委任による代理人は、本人に代わって開示の請求をすることができます。

開示請求の手続（第77条）

　保有個人情報の開示の請求を行うときは、開示請求書と本人確認書類の写しを北九州市立文書館に提出してください。

　【窓口で請求する場合】

　・開示請求書

　・本人確認書類（名前と住所を確認できる運転免許証、健康保険の被保険者証、マイナンバーカード等）

　【郵送で請求する場合】

　・開示請求書

　・本人確認書類（名前と住所を確認できる運転免許証、健康保険の被保険者証、マイナンバーカード等）

　・住民票（請求日前30日以内に作成したもの）

　【代理人が請求する場合】

　・開示請求書

　・本人確認書類（名前と住所を確認できる運転免許証、健康保険の被保険者証、マイナンバーカード等）

　・戸籍謄本、委任状その他その資格を証明する書類（請求日前30日以内に作成したもの）

審査請求（第105条及び施行条例第13条）

　開示決定等に対して不服があるときは、審査請求をすることができます。
　（審査請求を行うときは、審査請求書を北九州市立文書館に提出してください。）
審査請求があったときは、原則、市の「付属機関」である「北九州市個人情報保護審査会」に諮問し、北九州市個人情報保護審査会が審議を行います。

個人情報ファイル簿の作成及び公表

　　行政機関や地方公共団体等は、保有している個人情報ファイルについて、利用目的や個人情報の項目等について個人情報ファイル簿を作成し、公表しなければなりません。

行政機関等匿名加工情報制度

　　行政機関等匿名加工情報制度は、行政機関や地方公共団体等が公表した個人情報ファイル簿に対して、新たな産業の創出や活力ある経済社会、豊かな国民生活の実現を目的とし、民間企業から利用の提案があった場合に、適合性を審査した上で、利用に係る契約を締結し、匿名加工情報を作成、提供するものです。
　　令和5年4月以降、都道府県及び政令指定都市に導入が義務付けられました。

行政機関等匿名加工情報

　　行政機関等匿名加工情報とは、行政機関等が保有する個人情報について、特定の個人を識別できないように加工し、かつ復元できないようにした情報のことをいいます。

行政機関等匿名加工情報の提案募集

　　北九州市でも、令和5年度から行政機関等匿名加工情報の提案募集を行います。
　　提案があった場合は、審査を厳格に実施するとともに、確実に特定の個人を識別できない情報になっているかについて慎重に確認し、個人情報が漏えいすることのないようにします。
　　なお、令和6年度の提案募集は終了いたしました。