令和7年4月より医療法人の事業報告書等の電子媒体での届出方法が変わります

　医療法人が事業報告書等を電子媒体で届出する際の届出方法について、令和7年4月から新システムに移行します。

　既に事業報告書等をG-MISで届出いただいている医療法人も後述の利用申請手続きが必要となります。

　医療法人は毎会計年度終了後3月以内（外部監査の対象となる医療法人は4月以内）に、事業報告書等を都道府県知事（医療法人の主たる事務所が北九州市にあり、開設する病院・診療所・歯科診療所等が北九州市内のみである法人は北九州市長）に届け出なければならないとされています。

　この事業報告書等の提出方法について、令和4年度からは従来どおりの紙媒体に加え、「医療機関等情報支援システム（以下、「G-MIS」という。）を利用した電子媒体での届出が可能となっておりましたが、令和7年4月より独立行政法人 福祉医療機構がWAM NET上に構築する新報告システムに移行します。

• 【新システムに関するリーフレット（PDF形式:627KB）】

　事業報告書等と同時期に都道府県に届け出ることとなっている「病院・診療所に係る経営情報の報告」についても、新システムによる電子媒体での届出が可能となっています。

　新システムのご利用にあたっては、事前の利用申請が必要です。詳細は後述の案内及び以下のリンクをご確認ください。

• 【医療法人の事業報告書等及び経営情報等の電子的届出に係る報告システムについて（令和7年4月1日以降）（外部リンク）】

令和7年3月から4月にかけて、事業報告書等の提出方法は以下のとおり変わります。 

• （注1）G-MISは令和7年3月31日（月曜日）まで利用可能ですが、届出後の承認処理に時間を要しますので、事業報告書等の報告をG-MISで提出予定の場合は、令和7年3月14日（金曜日）までに提出するようお願いします。
• （注2）令和7年4月1日（火曜日）以降はG-MISが使用できなくなります。

　新システムを利用するための手続きは以下のとおりです。

利用申請フォームについて

　WAM NET上の新システムの利用申請は、以下のリンク先から申し込みを行う必要があります。

　【専用登録フォーム（外部リンク）】

• 令和7年3月31日（月曜日）までリンクからの申請が可能です。
• 既にG-MISでの届出をご利用いただいている医療法人であっても、改めて新システムの利用申請が必要です。ただし、IDはG-MISから新システムに引き継がれます。
• フォーム内に最大5桁の医療法人整理番号を入力する欄があります。整理番号が不明である場合は【医療法人整理番号一覧（Excel形式:33.7KB）】からご確認ください。
• 利用申請に関するお問い合わせは、独立行政法人 福祉医療機構　医療法人経営情報報告相談窓口【電話番号 0570-783-867】までお願いします。

利用申請後の通知等について

　利用申請によるID発行等の通知時期は以下のとおりです。

• 令和7年4月1日（火曜日）以降は上記の登録フォームが利用できなくなります。4月以降の利用申請方法については後日別途ご案内します。

　電子媒体での届出について、以下のような点で事務負担の軽減、費用の削減ができます。

• PDF・word・excel形式で作成したデータをそのままアップロードすることで報告が可能。
• 新システムでは一部の情報についてWeb画面への直接入力（入力漏れ等のチェック機能あり）や、会計システムから出力したCSV形式での報告も可能。
• 一度新システムで報告を行うと、次年度以降、前年度の内容を基に一部の情報が自動入力される。
• システム上で報告ができるため、来庁や郵送等の対応も不要。

　これまで紙媒体でご提出いただいていた医療法人についても、是非電子媒体での届出をご検討ください。