個人情報保護審査会第180回～第189回

日時
　平成28年8月4日（木曜日） 10時00分～12時00分
場所
　北九州市立文書館2階A会議室
出席者
　委員：河原会長、原田委員、櫻井委員、日高委員、松木委員
　事務局：総務局文書館　西之原館長、三山係長、奥野主任
議事
（1）国民健康保険に関する事務の特定個人情報保護評価及び国民年金に関する事務の
　　特定個人情報保護評価について（公開審議）
　　国民健康保険及び国民年金に関する事務に係る全項目評価書について、所管の
　保健福祉局保険年金課が説明し、特定個人情報ファイルの保護評価に関して
　第三者点検を行った。次回以降、リスク対策の妥当性等の実質審議を行うこととした。
　　※以上の詳細については、別途
　　　「第6回特定個人情報保護評価『第三者点検』議事録（PDF形式：140KB）」を参照のこと。
（2）第179回北九州市個人情報保護審査会議事録について（以下非公開）
　　出席委員により原案のとおり承認され、確定した。
（3）諮問第57号事案（市立病院検討報告文書）について
　　類似の事案の答申や他都市の裁判例について事務局が報告した。
　　次回に審議に継続することとした。
（4）諮問第59号事案（市立医療センターが保有する文書）について
　　処分庁からの意見聴取を行った。
　　次回以降、異議申立人からの意見聴取を行うこととした。
（5）諮問第51号事案（緊急措置診察関係文書）について
　　答申案について審議した。次回に審議を継続することとした。

日時
　平成28年8月26日（金曜日） 10時00分～12時00分
場所
　北九州市立文書館2階A会議室
出席者
　委員：河原会長、原田委員、櫻井委員、日高委員、松木委員
　事務局：総務局文書館　西之原館長、三山係長、奥野主任
議事（非公開）
（1）第180回北九州市個人情報保護審査会議事録について
　　出席委員により原案のとおり承認され、確定した。
（2）諮問第58号事案（子ども家庭相談記録）について
　　異議申立人からの意見聴取を行った。
　　意見聴取内容を踏まえ、答申案について審議した。
　　この案により諮問庁（小倉南区役所保健福祉課）に対し答申することについて、
　出席委員の了承が得られたため、今回をもって審議を終了することにした。
（3）諮問第51号事案（緊急措置診察関係文書）について
　　答申案について審議した。
　　次回に審議を継続することとした。

日時
　平成28年9月27日（火曜日） 10時00分～12時00分
場所
　北九州市立文書館2階A会議室
出席者
　委員：河原会長、原田委員、櫻井委員、日高委員、松木委員
　事務局：総務局文書館　西之原館長、三山係長、奥野主任
議事
（1）国民健康保険に関する事務の特定個人情報保護評価及び国民年金に関する事務の
　　特定個人情報保護評価について（公開審議）
　　国民健康保険及び国民年金に関する事務に係るリスク対策の妥当性について審議を行った。
　　※以上の詳細については、別途
　　　「第7回特定個人情報保護評価『第三者点検』議事録（PDF形式：54KB）」を参照のこと。
（2）第181回北九州市個人情報保護審査会議事録について（以下非公開）
　　出席委員により原案のとおり承認され、確定した。
（3）諮問第51号事案（緊急措置診察関係文書）について
　　答申案について審議を行った。
　　この案により諮問庁（保健福祉局保健衛生部保健予防課）に対し答申することについて、
　出席委員の了承が得られたため、今回をもって審議を終了することとした。

日時
　平成28年10月25日（火曜日） 15時00分～17時00分
場所
　北九州市立文書館2階A会議室
出席者
　委員：櫻井会長、重永委員、時枝委員、日高委員、松木委員
　事務局：総務局文書館　西之原館長、三山係長、奥野主任
議事（非公開）
（1）辞令交付
　　文書館長から各委員に辞令を交付した。
（2）文書館長挨拶
　　文書館長が個人情報保護審査会開催にあたり挨拶を行った。
（3）委員、事務局自己紹介
　　各委員及び事務局が自己紹介を行った。
（4）会長選出、職務代理者の指名
　　櫻井弘晃委員を会長に選出した。
　　櫻井会長が時枝和正委員を会長職務代理者に指名した。
（5）審査会の運営等について
　　事務局が審議の流れについて説明した。
（6）行政不服審査法第16条に基づく標準審理期間について
　　事務局から概要を説明し、標準審理期間について審議した。
　　北九州市個人情報保護条例に基づく処分に対する標準審理期間（審査請求があってから
　裁決まで）は12ヶ月とすることで、各委員の了承が得られた。
（7）諮問第57号事案（市立病院検討報告文書）について
　　事務局から事案の概要と審議経過について説明した。
　　次回、答申の方向性について審議することとした。
（8）諮問第59号事案（市立医療センターが保有する文書）について
　　事務局から事案の概要と審議経過について説明した。
　　次回に審議を継続することとした。

日時
　平成28年11月29日（火曜日） 17時00分～18時00分
場所
　北九州市立文書館2階A会議室
出席者
　委員：櫻井会長、重永委員、時枝委員、日高委員、松木委員
　事務局：総務局文書館　西之原館長、三山係長、奥野主任
議事（非公開）
（1）第183回北九州市個人情報保護審査会議事録について
　　出席委員により原案のとおり承認され、確定した。
（2）諮問第59号事案（市立医療センターが保有する文書）について
　　異議申立人から提出された書面について事務局が説明した。
　　次回、異議申立人からの意見聴取を行うこととした。
（3）諮問第57号事案（市立病院検討報告文書）について
　　答申案の方向性について審議した。
　　次回に審議を継続することとした。

日時
　平成28年12月16日（金曜日） 10時00分～12時00分
場所
　北九州市立文書館2階A会議室
出席者
　委員：櫻井会長、重永委員、時枝委員、日高委員、松木委員
　事務局：総務局文書館　西之原館長、三山係長、奥野主任
議事
（1）第184回北九州市個人情報保護審査会議事録について（非公開）
　　出席委員により原案のとおり承認され、確定した。
（2）諮問第59号事案（市立医療センターが保有する文書）について（非公開）
　　異議申立人からの意見聴取を行った。
　　次回、答申案について審議することとした。
（3）住民基本台帳に関する事務の特定個人情報保護評価について（公開審議）
　　住民基本台帳に関する事務に係る全項目評価書について、所管の市民文化スポーツ局
　戸籍住民課が説明し、特定個人情報ファイルの保護評価に関して第三者点検を行った。
　　※以上の詳細については、別途
　　　「第8回特定個人情報保護評価『第三者点検』議事録（PDF形式：126KB）」を参照のこと。

日時
　平成29年1月24日（火曜日） 13時30分～15時30分
場所
　北九州市立文書館2階A会議室
出席者
　委員：櫻井会長、重永委員、時枝委員、日高委員、松木委員
　事務局：総務局文書館　西之原館長、三山係長、奥野主任
議事（非公開）
（1）第185回北九州市個人情報保護審査会議事録について
　　出席委員により原案のとおり承認され、確定した。
（2）諮問第57号事案（市立病院検討報告文書）について
　　答申案の方向性について審議した。
　　次回に審議を継続することとした。
（3）諮問第59号事案（市立医療センターが保有する文書）について
　　答申案について審議した。
　　この案により諮問庁に対し答申することについて、出席委員の了承が得られたため、
　今回をもって審議を終了することとした。

日時
　平成29年2月13日（月曜日） 15時00分～17時00分
場所
　北九州市立文書館2階A会議室
出席者
　委員：櫻井会長、重永委員、時枝委員、日高委員、松木委員
　事務局：総務局文書館　西之原館長、三山係長、奥野主任
議事（非公開）
（1）第186回北九州市個人情報保護審査会議事録について
　　出席委員により原案のとおり承認され、確定した。
（2）諮問第57号事案（市立病院検討報告文書）について
　　答申案の方向性について審議した。
　　次回に審議を継続することとした。
（3）諮問第61号及び第62号事案（教職員人事評価審査会関係文書）について
　　新たに諮問のあった事案の概要について事務局が報告し、主張整理等を行った。
　　次回、処分庁及び審査請求人からの意見聴取項目について審議することとした。

日時
　平成29年3月10日（金曜日） 10時00分～12時00分
場所
　北九州市立文書館2階A会議室
出席者
　委員：櫻井会長、重永委員、時枝委員、日高委員、松木委員
　事務局：総務局文書館　西之原館長、三山係長、奥野主任
議事（非公開）
（1）第187回北九州市個人情報保護審査会議事録について
　　出席委員により原案のとおり承認され、確定した。
（2）諮問第61号及び第62号事案（教職員人事評価審査会関係文書）について
　　処分庁及び審査請求人からの意見聴取項目案について審議した。
　　次回、処分庁からの意見聴取を行うこととした。
（3）諮問第57号事案（市立病院検討報告文書）について
　　答申案について審議した。
　　この案により諮問庁に対し答申することについて、出席委員の了承が得られたため、
　今回をもって審議を終了することとした。

日時
　平成29年4月28日（金曜日） 10時00分～11時00分
場所
　北九州市立文書館2階A会議室
出席者
　委員：櫻井会長、重永委員、時枝委員、日高委員、松木委員
　事務局：総務局文書館　西之原館長、坂上係長、奥野主任
議事（非公開）
（1）第188回北九州市個人情報保護審査会議事録について
　　出席委員により原案のとおり承認され、確定した。
（2）諮問第61号及び第62号事案（教職員人事評価審査会関係文書）について
　　処分庁からの意見聴取を行った。
　　次回以降、審査請求人から意見聴取を行うこととした。