審査会審議概要第170回～第179回

日時
　平成27年9月29日（火曜日）10時～12時
場所
　北九州市立文書館　2階　A会議室
出席者
　委員：河原会長、原田委員、櫻井委員、日高委員、松木委員
　事務局：総務企画局文書館　山本館長、竹中係長、今福職員
議事
(1)介護保険に関する事務の特定個人情報保護評価について（公開審議）
　介護保険に関する事務に係る全項目評価書に記載されたリスク対策等の妥当性を、チェックリストの項目に沿って、所管の保健福祉局介護保険課が説明し、特定個人情報ファイルの保護評価に関して第三者点検を行った。
　その結果、「適合性及び妥当性の観点から審査した結果、全項目評価書の記載は、保護評価指針に定める実施手続等に適合し、同指針に定める保護評価の目的等に照らし、妥当である。」旨、諮問庁（北九州市長）に対し答申することに、出席委員の了承が得られた。
※以上の詳細については、別途「第5回　特定個人情報保護評価『第三者点検』　議事録(PDF形式：255KB)」を参照のこと。
(2)第169回北九州市個人情報保護審査会議事録について（以下、非公開）
　出席委員により原案のとおり承認され、確定した。
(3)諮問第45号事案（法規解釈相談票の訂正）について
　答申案について、前回の審議における意見に基づき修正した箇所について審議した結果、この案により諮問庁（北九州市教育委員会）に対し答申することに、出席委員の了承が得られた。
　よって、今回をもって審議を終了することとした。
(4)諮問第48号事案（顧問弁護士相談記録等）について
　不開示部分に係る双方の主張について事務局が報告し、その内容について審議した。
　次回に審議を継続することとした。

日時
　平成27年10月27日（火曜日）13時30分～15時30分
場所
　北九州市立文書館　2階　A会議室
出席者
　委員：河原会長、原田委員、櫻井委員、日高委員、松木委員
　事務局：総務企画局文書館　山本館長、竹中係長、今福職員
議事
(1)第171回北九州市個人情報保護審査会議事録について
　出席委員により原案のとおり承認され、確定した。
(2)保有個人情報の存否に関する情報報告について
　処分庁（北九州市長）が平成27年10月15日付けで行った保有個人情報一部開示決定及び処分庁（教育委員会教育長）が平成27年10月16日付けで行った保有個人情報一部開示決定において、それぞれ個人情報保護条例第21条第1項に基づき開示請求を拒否した情報について、事務局が報告した。
(3)諮問第48号事案（顧問弁護士相談記録等）について
　前回の審議における意見に基づいて作成した答申案について審議を行った。
　次回に審議を継続することとした。
(4)諮問第49号及び第50号事案（顧問弁護士相談記録等）について
　不服申立人から上記事案の意見聴取を行う予定にしていたが、不服申立人欠席のため中止とした。
　不服申立人から意見聴取に代えて提出された意見書等を踏まえ、審議を行った。
　次回以降に審議を継続することとした。
(5)諮問第51号事案（緊急措置診察関係文書）について
　双方の主張について事務局が報告し、その内容について審議した。
　次回以降に審議を継続することとした。
(6)諮問第52号事案（医療費通知）について
　新たに諮問のあった事案の概要について、事務局が報告した。
　次回以降に審議を継続することとした。
(7)行政不服審査法改正に伴う個人情報保護条例の改正案について
　平成28年4月1日施行予定の行政不服審査法の改正に伴う個人情報保護条例の改正案について、特に個人情報保護審査会に影響のある箇所を、事務局が報告した。

日時
　平成27年11月19日（木曜日）10時00分～12時00分
場所
　北九州市立文書館　2階　A会議室
出席者
　委員：河原会長、原田委員、櫻井委員、日高委員、松木委員
　事務局：総務企画局文書館　竹中係長、今福職員
議事
(1)第171回北九州市個人情報保護審査会議事録について
　出席委員により原案のとおり承認され、確定した。
(2)諮問第48号事案（顧問弁護士相談記録等）について
　答申案について、前回の審議における意見に基づき修正した箇所について審議した結果、この案により諮問庁（北九州市長）に対し答申することに、出席委員の了承が得られた。
　よって、今回をもって審議を終了することとした。
(3)諮問第49号及び第50号事案（顧問弁護士相談記録等）について
　前回までの審議における意見に基づいた答申案について審議した結果、この案により諮問庁（北九州市長及び北九州市教育委員会）に対し答申することに、出席委員の了承が得られた。
　よって、今回をもって審議を終了することとした。
(4)諮問第51号事案（緊急措置診察関係文書）について
　類似の事案の裁判例や他都市の答申について事務局が報告した。
　次回以降に審議を継続することとした。
(5)諮問第52号事案（医療費通知）について
　双方の主張を事務局が報告し、その内容について審議した。
　次回以降に審議を継続することとした。
(6)保有個人情報の存否に関する情報報告について
　処分庁（北九州市長及び北九州市教育委員会教育長）が行った保有個人情報一部開示決定において、それぞれ個人情報保護条例第21条第1項に基づき開示請求を拒否した情報について、事務局が報告した。

日時
　平成27年12月15日（火曜日）16時00分～18時00分
場所
　北九州市立文書館　2階　A会議室
出席者
　委員：河原会長、原田委員、櫻井委員、日高委員、松木委員
　事務局：総務企画局文書館　竹中係長、今福職員
議事
(1)第172回北九州市個人情報保護審査会議事録について
　出席委員により原案のとおり承認され、確定した。
(2)諮問第52号事案（医療費通知）について
　処分庁（門司区役所国保年金課）から、意見聴取を行った。
　次回、異議申立人からの意見聴取を行うこととした。
(3)諮問第51号事案（緊急措置診察関係文書）について
　処分庁及び異議申立人からの意見聴取項目について検討した。
　次回、処分庁からの意見聴取を行うこととした。
(4)諮問第55号事案（不服申立て関係文書等）について
　新たに諮問のあった事案について、その概要及び双方の主張について事務局が報告した。また、処分庁及び異議申立人からの意見聴取項目について検討した。
　次回、異議申立人からの意見聴取を行うこととした。　
(5)保有個人情報の存否に関する情報報告について
　処分庁（北九州市長及び北九州市教育委員会教育長）が行った保有個人情報一部開示決定において、それぞれ個人情報保護条例第21条第1項に基づき開示請求を拒否した情報について、事務局が報告した。
(6)諮問第53号及び第54号事案（教職員人事評価審査会関係文書）について
　冒頭、会長から審議回避の申出があり、他の出席委員によって了承され、会長は退席した。以後、櫻井委員が会長の職務を代理した。
　新たに諮問のあった諮問第53号及び第54号事案について、事務局がその概要及び双方の主張について説明した。
　次回に審議を継続することとした。

日時
　平成28年1月15日（金曜日）10時00分～12時00分
場所
　北九州市立文書館　2階　A会議室
出席者
　委員：河原会長、原田委員、櫻井委員、日高委員、松木委員
　事務局：総務企画局文書館 山本館長、竹中係長、今福職員
議事
(1)第173回北九州市個人情報保護審査会議事録について
　出席委員により原案のとおり承認され、確定した。
(2)諮問第52号事案（医療費通知）について
　異議申立人からの意見聴取を行う予定にしていたが、異議申立人欠席のため中止した。
　異議申立人から意見聴取に代えて提出された意見書について審議した。
　次回以降に審議を継続することとした。
(3)諮問第51号事案（緊急措置診察関係文書）について
　処分庁（保健福祉局総合保健福祉センター保健所保健予防課）から、意見聴取を行った。
　また、異議申立人からの意見聴取項目について、前回の審議における意見に基づき修正した箇所について検討した。
　次回、この内容で異議申立人からの意見聴取を行うこととした。
(4)諮問第56号事案（生活保護ケース記録等）について
　新たに諮問のあった事案について、その概要を事務局が報告した。
　次回以降に審議を継続することとした。
(5)諮問第53号及び第54号事案（教職員人事評価審査会関係文書）について
　冒頭、審議を回避している会長が退席し、以後、櫻井委員が会長の職務を代理した。
　処分庁及び審査請求人からの意見聴取項目について検討した。
　次回、処分庁からの意見聴取を行うこととした。

日時
　平成28年2月19日（金曜日）10時00分～12時00分
場所
　北九州市立文書館　2階　A会議室
出席者
　委員：河原会長、原田委員、櫻井委員、日高委員
　事務局：総務企画局文書館 山本館長、竹中係長、今福職員
議事
(1)第174回北九州市個人情報保護審査会議事録について
　出席委員により原案のとおり承認され、確定した。
(2)諮問第52号事案（医療費通知）について
　前回の審議における意見に基づいて作成した答申案について審議を行った。
　次回以降に審議を継続することとした。
(3)諮問第55号事案（不服申立て関係文書等）について
　不開示部分に係る双方の主張について事務局が報告し、その内容について審議した。
　次回に審議を継続することとした。
(4)諮問第57号事案（市立病院検討報告文書）について
　新たに諮問のあった事案について、その概要及び双方の主張について事務局が説明した。
　次回以降に審議を継続することとした。
(5)諮問第53号及び第54号事案（教職員人事評価審査会関係文書）について
　冒頭、審議を回避している会長が退席し、以後、櫻井委員が会長の職務を代理した。
　処分庁からの意見聴取を行った。
　次回、審査請求人からの意見聴取を行うこととした。

日時
　平成28年3月18日（金曜日）16時00分～18時00分
場所
　北九州市立文書館　2階　A会議室
出席者
　委員：河原会長、原田委員、櫻井委員、日高委員、松木委員
事務局：総務企画局文書館、山本館長、竹中係長
議事
(1)　第175回北九州市個人情報保護審査会議事録について
　　出席委員により原案のとおり承認され、確定した。
(2)　諮問第51号事案（緊急措置診察関係文書）について
　　不開示部分に係る双方の主張について事務局が報告し、その内容について審議した。
　　次回に審議を継続することとした。
(3)　諮問第52号事案（医療費通知）について
　　前回の審議における意見に基づいて作成した答申案について審議を行った。
　　次回に審議を継続することとした。
(4)　諮問第57号事案（市立病院検討報告文書）について
　　処分庁及び異議申立人からの意見聴取項目について検討した。
　　次回、処分庁からの意見聴取を行うこととした。
(5)　諮問第53号及び第54号事案（教職員人事評価審査会関係文書）について
　　　冒頭、審議を回避している会長が退席し、以後、櫻井委員が会長の職務を代理した。
　　　審査請求人からの意見聴取を行った。
　　　次回に審議を継続することとした。

日時
　平成28年4月19日（火曜日）16時00分～18時00分
場所
　北九州市立文書館　2階　A会議室
出席者
委員：河原会長、原田委員、櫻井委員、日高委員、松木委員
事務局：総務局文書館　西之原館長、三山係長、竹中係長
議事
(1)　第176回北九州市個人情報保護審査会議事録について
　　出席委員により原案のとおり承認され、確定した。
(2)　諮問第51号事案（緊急措置診察関係文書）について
　　不開示情報に関して審議した。
　　次回に審議を継続することとした。
(3)　諮問第52号事案（医療費通知）について
　　前回の審議における意見に基づいて作成した答申案について審議を行った。
　　この案により諮問庁（門司区役所国保年金課）に対し答申することについて、出席委員の了承が得られたため、今回をもって審議を終了することにした。
(4)諮問第55号事案（不服申立て関係文書等）について
　　答申案について審議を行った。
　　次回に審議を継続することとした。
(5)諮問第58号事案（子ども家庭相談記録）について
　　　新たに諮問のあった事案の概要について事務局が報告し、主張整理、処分庁及び異議申立人からの意見聴取項目案について審議した。
　　　次回、処分庁からの意見聴取を行うこととした。
(6)　諮問第57号事案（市立病院検討報告文書）について
　　　処分庁からの意見聴取を行った。
　　意見聴取終了後の審議において、処分庁に対して、意見聴取項目の補足説明を求めることとした。
　　　次回、異議申立人から意見聴取を行うこととした。
(7)　諮問第53号及び第54号事案（教職員人事評価審査会関係文書）について
　　冒頭、審議を回避している会長が退席し、以後、櫻井委員が会長の職務を代理した。
　　答申案について審議を行った。
　　　次回に審議を継続することとした。

日時
　平成28年5月12日（木曜日） 10時00分～12時00分
場所
　北九州市立文書館　2階　A会議室
出席者
　委員：河原会長、原田委員、櫻井委員、日高委員、松木委員
　事務局：総務局文書館　西之原館長、三山係長、奥野職員
議事
(1)　第177回北九州市個人情報保護審査会議事録について
　　出席委員により原案のとおり承認され、確定した。
(2)諮問第58号事案（子ども家庭相談記録）について
　　処分庁からの意見聴取を行った。
　　次回、異議申立人から意見聴取を行うこととした。
(3)諮問第57号事案（市立病院検討報告文書）について
　　異議申立人からの意見聴取を行う予定にしていたが、異議申立人欠席のため中止とした。
　　異議申立人から意見聴取に代えて提出された意見書について審議した。
　　次回に審議を継続することとした。
(4)諮問第55号事案（不服申立て関係文書等）について
　　前回の審議における意見に基づいて作成した答申案について審議を行った。
　　　この案により諮問庁（総務局文書課）に対し答申することについて、出席委員の了承が得られたため、今回をもって審議を終了することにした。
(5)　諮問第51号事案（緊急措置診察関係文書）について
　　不開示情報に関して審議した。
　　次回に審議を継続することとした。
(6)　諮問第53号及び第54号事案（教職員人事評価審査会関係資料）について
　　冒頭、審議を回避している会長が退席し、以後、櫻井委員が会長の職務を代理した。
　　前回の審議における意見に基づいて作成した答申案について審議を行った。
　　この案により諮問庁（北九州市教育委員会）に対し答申することについて、出席委員の了承が得られたため、今回をもって審議を終了することにした。

日時
　平成28年6月21日（火曜日） 13時30分～15時30分
場所
　北九州市立文書館　2階　A会議室
出席者
　委員：河原会長、原田委員、櫻井委員、日高委員、松木委員
　事務局：総務局文書館　西之原館長、三山係長、奥野職員
議事
(1)　第178回北九州市個人情報保護審査会議事録について
　　出席委員により原案のとおり承認され、確定した。
(2)諮問第58号事案（子ども家庭相談記録）について
　　異議申立人からの意見聴取を行う予定にしていたが、異議申立人欠席のため中止とした。
　　再度、意見聴取への出席もしくは意見聴取に代わる意見書の提出を求めることとした。
(3)諮問第56号事案及び諮問第60号事案（ケース記録）について
　　異議申立てが取り下げられたことを事務局が報告した。
(4)諮問第59号事案（市立医療センターが保有する文書）について
　　新たに諮問のあった事案について、その概要及び双方の主張について事務局が説明した。
また、処分庁及び異議申立人からの意見聴取項目について検討した。
　　次回、処分庁からの意見聴取を行うこととした。
(5)諮問第57号事案（市立病院検討報告文書）について
　　処分庁から提出された意見聴取に係る補足説明文書について審議した。
　　次回に審議を継続することとした。
(6)　諮問第51号事案（緊急措置診察関係文書）について
　　不開示情報について審議した。
　　次回に審議を継続することとした。