審査会審議概要第150回～159回

日時
　平成25年12月12日（木曜日）10時～12時
場所
　北九州市立文書館2階 A会議室
出席者
　委員：河原会長、原田委員、櫻井委員、日高委員、松木委員
　事務局：総務企画局文書館　山本館長、浅野係長、相川職員
議事
(1)第149回北九州市個人情報保護審査会議事録について
　出席委員により原案のとおり可決され、確定した。
(2)諮問第38号事案（養護学級及び特別支援学校における指導関係文書）について
　審査請求人から意見聴取を行った。
　次回に審議を継続することとした。
(3)保有個人情報の存否に関する情報報告について
　存否応答拒否処分について、事務局がその内容について報告した。
(4)諮問第37号事案（顧問弁護士相談記録等）について
　答申案について審議を行い、この案により処分庁（北九州市長）に対し答申することに全員の了承が得られた。
　よって、今回をもって審議を終了することとした。
(5)諮問第39～41号事案（平成24年度教職員人事評価審査会関係書類）について
　双方の主張の整理及び処分庁からの意見聴取項目について審議した。
　次回、処分庁から意見聴取を行うこととした。

日時
　平成26年2月7日（金曜日）13時～15時
場所
　北九州市立文書館2階　A会議室
出席者
　委員：河原会長、原田委員、櫻井委員、日高委員、松木委員
　事務局：総務企画局文書館　山本館長、浅野係長、相川職員
議事
(1)第150回北九州市個人情報保護審査会議事録について
　出席委員により原案のとおり承認され、確定した。
(2)諮問第38号事案（養護学級及び特別支援学校における指導関係文書）について
　論点整理を行った。
　次回に現認調査を実施し、審議を継続することとした。
(3)保有個人情報の存否に関する情報報告について
　存否応答拒否処分について、事務局がその内容について報告した。
(4)諮問第42号事案（顧問弁護士相談記録等）について
　新たに諮問のあった事案について、事務局がその概要について報告した。
(5)諮問第39号～第41号事案（平成24年度教職員人事評価審査会関係書類）について
　処分庁から意見聴取を行った。
　次回以降、審査請求人から意見聴取を行うこととした。

日時
　平成26年2月14日（金曜日）13時30分～15時30分
場所
(1)特別支援教育相談センター（小倉北区春ケ丘）又は八幡特別支援学校（八幡西区鷹の巣三丁目）
(2)北九州市立文書館　2階　B会議室
出席者
　委員：河原会長、原田委員、櫻井委員、日高委員、松木委員
　事務局：総務企画局文書館　浅野係長、相川職員
議事
(1)現認調査
　諮問第38号事案（養護学級及び特別支援学校における指導関係文書）に係る対象文書の存在について、特別支援教育相談センター及び八幡特別支援校に出向き、現認調査を行った。
(2)報告及び事案の審議
　諮問第38号事案（養護学級及び特別支援学校における指導関係文書）について、現認調査の結果を報告し、審議を行った。
　次回に審議を継続することとした。

日時
　平成26年3月24日（月曜日）15時30分～17時30分
場所
　北九州市立文書館　2階　A会議室
出席者
　委員：河原会長、原田委員、櫻井委員、日高委員、松木委員
　事務局：総務企画局文書館　山本館長、浅野係長
議事
(1)第151回北九州市個人情報保護審査会議事録について
第152回北九州市個人情報保護審査会議事録について
　出席委員により原案のとおり承認され、確定した。
(2)諮問第38号事案（養護学級及び特別支援学校における指導関係文書）について
　答申骨子案について審議した。
　次回に審議を継続することとした。
(3)諮問第39号～第41号事案（平成24年度教職員人事評価審査会関係文書）について
　審査請求人から意見聴取を行った。
　次回に審議を継続することとした。

日時
　平成26年5月16日（金曜日）13時～15時10分
場所
　北九州市立文書館　2階　A会議室
出席者
　委員：河原会長、原田委員、櫻井委員、日高委員
　事務局：総務企画局文書館　山本館長、浅野係長、今福職員
議事
(1)第153回北九州市個人情報保護審査会議事録について
　出席委員により原案のとおり承認され、確定した。
(2)平成25年度住民基本台帳ネットワークシステムの監査結果報告について
　平成25年度の住民基本台帳ネットワークシステムの監査結果について、市民文化スポーツ局市民部区政課から、住基ネットの運用、住基ネット端末機器及びその周辺機器の管理とも適正に行われていたとの報告を受けた。
(3)諮問第38号事案（養護学級及び特別支援学校における指導関係文書）について
　答申原案について審議した。
　次回に審議を継続することとした。
(4)諮問第42号事案（顧問弁護士相談記録等）について
　異議申立人及び処分庁双方の主張、処分庁からの意見聴取項目案について審議した。
　次回、処分庁に対し、意見聴取を行うこととした。
(5)諮問第43号事案（顧問弁護士相談記録等）について
　新たに諮問のあった事案の概要について、事務局が報告した。
　異議申立人からの上申書等について、事務局が報告し、その取扱いを審議した。

日時
　平成26年6月12日（木曜日）10時～12時
場所
　北九州市立文書館　2階　A会議室
出席者
　委員：河原会長、原田委員、櫻井委員、松木委員
　事務局：総務企画局文書館　山本館長、浅野係長、今福職員
議事
(1)第154回北九州市個人情報保護審査会議事録について
　出席委員により原案のとおり承認され、確定した。
(2)諮問第42号事案(顧問弁護士相談記録等)について
　処分庁(北九州市長)から意見聴取を行った。
　次回に審議を継続することとした。
(3)平成25年度個人情報保護制度の運用状況について(報告)
　平成25年度の請求件数、分野別請求件数等の運用状況について、事務局が報告を行った。
(4)諮問第38号事案(養護学級及び特別支援学校における指導関係文書)について
　答申案について審議を行い、この案により、諮問庁(北九州市教育委員会)に対し答申することに出席委員の了承が得られた。
　よって、今回をもって審議を終了することとした。
(5)諮問第43号事案(顧問弁護士相談記録等)について
　異議申立人から意見書が提出されたので、当該意見書について審議した。
　次回に審議を継続することとした。
(6)諮問第39号～第41号事案(教職員人事評価審査会関係文書)について
　答申案について審議を行い、この案により、諮問庁(北九州市教育委員会)に対し答申することに、審議を回避している会長を除く出席委員の了承が得られた。
　よって、今回をもって審議を終了することとした。

日時
　平成26年7月1日（火曜日）16時～18時
場所
　北九州市立文書館　2階　A会議室
出席者
　委員：河原会長、櫻井委員、日高委員、松木委員
　事務局：総務企画局文書館　山本館長、浅野係長、今福職員
議事
(1)第155回北九州市個人情報保護審査会議事録について
　出席委員により原案のとおり承認され、確定した。
(2)諮問第42号事案(顧問弁護士相談記録等)について
　前回の処分庁(北九州市長)からの意見聴取を踏まえ、条例に定める存否応答拒否の要件該当性について審議した。
　次回に審議を継続することとした。
(3)諮問第43号事案(顧問弁護士相談記録等)について
　双方の主張や説明を整理し、条例に定める存否応答拒否の要件該当性及び処分庁からの意見聴取項目について審議した。
　次回に、処分庁から意見聴取を行うこととした。
(4)諮問第44号事案(訴訟資料)について
　新たに諮問のあった事案の概要について、事務局が報告した。
　次回以降に審議を継続することとした。
(5)番号法に基づく特定個人情報の保護評価について
　番号法が公布され、新たに特定個人情報の保護評価を行うことについて、その概要を事務局が報告した。

日時
　平成26年7月24日(木曜日)10時～12時
場所
 北九州市立文書館　2階　A会議室
出席者
 委員：河原会長、原田委員、櫻井委員、日高委員
 事務局：総務企画局文書館 山本館長、浅野係長、今福職員
議事
(1)第156回北九州市個人情報保護審査会議事録について
　出席委員により原案のとおり承認され、確定した。
(2)諮問第43号事案(顧問弁護士相談記録等)について
　処分庁(北九州市長)から意見聴取を行った。
　そのあと、異議申立人からの意見聴取項目案について審議し、次回に、異議申立人から意見聴取を行うこととした。
　異議申立人から提出のあった上申書により要請を受けた、処分庁から更なる理由説明書の提出を求めることについて、その必要のないことを確認した。
(3)諮問第42号事案(顧問弁護士相談記録等)について
　条例に定める存否応答拒否決定の要件該当性について整理するとともに、異議申立人からの意見聴取項目案について審議した。
　次回に、異議申立人からの意見聴取を行うこととした。
(4)保有個人情報の存否に関する情報報告について
　処分庁(北九州市長)が平成26年7月10日付けで行った保有個人情報一部開示決定において、条例第21条第1項に基づき存否応答拒否決定とした情報について、事務局が報告した。
(5)諮問第44号事案(訴訟資料)について
　双方の主張について整理し、その内容を審議し、処分庁からの意見聴取項目案について審議した。
　次回に、処分庁から意見聴取を行うこととした。

日時
　平成26年8月29日(金曜日)14時～16時
場所
　北九州市立文書館　2階　A会議室
出席者
　委員：河原会長、原田委員、櫻井委員、日高委員、松木委員
　事務局：総務企画局文書館　山本館長、浅野係長、今福職員
議事
(1)第157回北九州市個人情報保護審査会議事録について
　出席委員により原案のとおり承認され、確定した。
(2)諮問第42号事案(顧問弁護士相談記録等)及び第43号事案(顧問弁護士相談記録等)について
　異議申立人から両事案の意見聴取を行う予定にしていたが、異議申立人欠席のため中止とした。
　異議申立人から提出された平成26年7月24日付けの上申書、及び平成26年8月26日付けの意見書について審議した。上申書により要請のあった処分庁(市長)から更なる理由説明書の提出を求めることについて、再度、その必要のないことを通知することとし、意見書により再度の意見陳述の機会を求められたことについては、次回に実施することとした。
(3)諮問第44号事案(訴訟資料)について
　処分庁(教育委員会教育長)から意見聴取を行った。
　そのあと、審査請求人からの意見聴取項目(案)について審議し、次回に、審査請求人から意見聴取を行うこととした。
(4)保有個人情報の存否に関する情報報告について
　処分庁(北九州市長)が平成26年8月22日付けで行った保有個人情報不開示決定並びに処分庁(教育委員会教育長)が平成26年8月22日付けで行った保有個人情報一部開示決定及び同日付で行った保有個人情報不開示決定において、それぞれ条例第21条第1項に基づき開示請求を拒否した情報について、事務局が報告した。
(5)保護評価の審査基準について
　10月末開催予定の当審査会において、特定個人情報保護評価を行うことになったこと、及びその際の審査基準について、事務局が説明した。

日時
 平成26年9月30日(火曜日)10時～12時
場所
 北九州市立文書館　2階　A会議室
出席者
 委員：河原会長、原田委員、櫻井委員、日高委員
 事務局：総務企画局文書館　山本館長、浅野係長、今福職員
議事
(1)第158回北九州市個人情報保護審査会議事録について
　出席委員により原案のとおり承認され、確定した。
(2)諮問第42号事案(顧問弁護士相談記録等)及び第43号事案(顧問弁護士相談記録等)の意見書について
　異議申立人から意見聴取を行う予定にしていたが、異議申立人欠席のため中止とした。
　意見陳述に代えて提出された平成26年9月26日付けの意見書について審議した。同意見書により要請のあった釈明の結果の送付及び資料提出の猶予については、今まで複数回にわたって異議申立ての補正書や意見書が提出されており、これらによって判断できるので、これ以上双方から意見を聴くことはしないこととした。
(3)諮問第43号事案(顧問弁護士相談記録等)について
　引き続き、第43号事案の答申の骨子案について審議し、次回に審議を継続することとした。
(4)諮問第44号事案(訴訟資料)について
　審査請求人から意見聴取を行う予定にしていたが、審査請求人欠席のため中止とした。意見陳述に代えて提出された平成26年9月28日付けの意見書について審議した。引き続き、事案の論点について審議した。
　次回に審議を継続することとした。