【令和7年4月21日申込締切】国民健康保険・後期高齢者医療・国民年金窓口業務及び集約事務処理業務委託（公募型プロポーザル）

　下記の業務について受託候補者を選定するため、公募型プロポーザルを実施します。

　本業務委託は、国民健康保険、後期高齢者医療及び国民年金にかかる業務について、継続的に安定した執行体制を維持できるよう、窓口受付、入力処理及びそれに付随する事務等の業務を委託するものである。

　なお、本業務委託は、安定的な業務遂行が最低条件であることに加え、通常稼働と並行して、新システムへの対応、人材の雇用・教育、業務範囲及び場所の変更への対応など、履行期間中に変動要素を要するものであり、柔軟かつ確実に対処できる知見及び遂行力が必要であり、事業者が有する高度な知見・経験を必要とする。

　契約締結の日から令和10年9月30日まで
　ただし、契約締結の日から令和7年9月30日までは準備（執務環境の整備、業務の引継ぎ、要員の確保や研修の実施等）期間とし、業務開始日を令和7年10月1日とする。

　下記のとおり、仕様書を含む公募関係資料の貸与を行う。

（1）貸与条件

　本業務委託に関して、あらかじめ発注者が調査、検討した資料であり、秘密保持誓約書（様式1）を提出した者に対してのみ貸与する。
　貸与された者は、誓約書の記載事項を遵守し、プロポーザルに参加しないものは令和7年4月21日をもって、プロポーザルに参加したものは令和7年5月28日をもって、当該貸与資料のデータ（被貸与者が印刷した場合はその印刷物を含む）を完全に消去（破棄）すること。

（2）貸与申請期間及び時間

　令和7年4月4日（金曜日）から令和7年4月18日（金曜日）までの市役所開庁日
　月曜日から金曜日（祝日・休日を除く）
　9時00分から17時00分

（3）貸与方法

　電子メールにてデータで貸与する。

　説明会は下記のとおり実施する。（参加は任意）

　本説明会については、履行期間の詳細なスケジュールに関する説明を主とし、当日は口頭による質問は受け付けない。
　説明会への参加人数は1社あたり2名までとし、参加する場合は下記期限までに説明会参加申出書（様式2）を下記「事業所管課」に記載するメールアドレス宛に、件名を「プロポーザル説明会参加申出」と記入したうえで、電子メールで提出すること。
　なお、説明会当日の遅刻は原則認めない。

　また、当日は貸与した資料を使用するため、事前に秘密保持誓約書（様式1）を提出の上、貸与資料を持参すること。
　（当日の資料配布は行わない）

　　参加申出期限：令和7年4月11日（金曜日）　17時まで
　　説明会日時：令和7年4月14日（月曜日）　13時30分から
　　説明会場所：北九州市本庁舎10階　10C会議室

　質問がある場合は、以下のとおり質問書を提出すること。ただし、質問書の提出は本プロポーザルの参加申出書提出者に限る。

（1）　提出物

　質問書（様式3）

（2）　提出期限

　公募開始から令和7年4月21日（月曜日）15時まで
　（提出期限後の質問は、一切受け付けない。）

（3）　提出先及び方法

　下記「事業所管課」に記載するメールアドレス宛に、件名を「プロポーザルの質問」と記入したうえで、電子メールで提出すること。電子メール以外の方法では質問は受け付けない。なお、送信後、電話により受信の確認を行うこと。また、質問内容によっては、回答しない場合もある。

「公募型プロポーザル実施説明書」記載の要件をすべて満たしていること。

　本プロポーザルに参加を希望する者は、以下のとおり参加申出書を提出すること。期限内に参加申出書の提出がない場合、本プロポーザルには参加できない。

（1）　提出物

　ア　プロポーザル参加申出書（様式4）
　イ　参加資格を満たすことを証明する書類（様式自由、許諾証の写しや契約書等の写しなど）

（2）　提出期限

　令和7年4月21日（月曜日）　15時

（3）　提出先及び方法

　下記「事業所管課」に記載するメールアドレス宛に、件名を「プロポーザルの参加申出書」と記入したうえで、電子メールで提出すること。電子メール以外の方法での提出は受け付けない。なお、電子メールにより提出する場合は、送信後、電話により受信の確認を行うこと。

提出された企画提案書、見積書とプレゼンテーションの内容に基づき審査委員会による審査を行い、最も優れた提案内容の事業者を受託候補者として選定する。

北九州市保健福祉局保険年金課（担当：達城、西）

住所　　：〒803-8501　北九州市小倉北区城内1番1号
電話番号：093-582-2415
メール　：ho-nenkin@city.kitakyushu.lg.jp